Szanowni Państwo

Informujemy, że od dnia 12.03.2025 na platformie eZamawiający udostępnione zostały:

1. Zarządzanie polityką haseł – rozwinęliśmy system, tak, aby mieli Państwo możliwość indywidualnego zarządzania polityką i bezpieczeństwem haseł w jednostce. Standardowo każdy klient korzysta z ogólnej polityki bezpieczeństwa haseł (bezpłatnie), mogą Państwo zadecydować o zmianach w swojej politycy bezpieczeństwa, jeśli zachodzi taka okoliczność. Jest to moduł dodatkowy z możliwością dokupienia;
2. Zmiana mechanizmu przekazywania dostępów do systemu eZamawiający - dotychczas tworząc nowe konto użytkownika w systemie, na wskazany adres e-mail generowane było powiadomienie e-mail zawierające widoczne, automatycznie wygenerowane, jednorazowe hasło dostępowe do systemu, które użytkownik zmieniał przy pierwszym zalogowaniu. Również w mechanizmie resetowania hasła użytkownikowi (przez administratora lub samodzielnie przez użytkownika) przekazywany był e-mail z widocznym hasłem tymczasowym.
OBECNIE:
Zmieniliśmy mechanizm tak, aby hasła dostępowe były przekazywane w formie niejawnej.
Przy tworzeniu konta nowego użytkownika powiadomienie e-mail będzie zawierało hiperlink, który umożliwi zdefiniowanie własnego hasła dostępowego do systemu. Po kliknięciu w link system zaprezentuje użytkownikowi pola:
• do wpisania hasła zgodnie z polityką bezpieczeństwa obowiązującą w jednostce
• do powtórnego wpisania hasła z walidacją, że musi być ono tożsame z hasłem wskazanym w polu 1-wszym
Zapisywane hasła będą niejawne (gwiazdki), bez możliwości ich podejrzenia.
Reset hasła, który może zostać wykonany z poziomu administratora oraz użytkownika. System generuje powiadomienie e-mail na wskazany adres e-mail z linkiem do nadania nowego hasła;
Mechanizm zmiany hasła w sytuacji wygaśnięcia poprzedniego hasła pozostaje bez zmian. Jeżeli użytkownik loguje się dotychczasowym hasłem do systemu, a jego ważność minęła, to użytkownikowi prezentowany jest formularz z trzema polami:
• do wpisania dotychczasowego hasła - prezentacja niejawna
• do wpisania nowego hasła zgodnie z polityką bezpieczeństwa obowiązującą u tego klienta
• do powtórnego wpisania hasła z walidacją, że musi być ono tożsame z nowym hasłem;
3. Dodanie wizualnej informacji dot. pobrania pliku w korespondencji dla Zamawiającego – w module korespondencji dodaliśmy nową funkcjonalność dot. potwierdzenia pobrania pliku z wysłanej korespondencji zarówno po stronie zamawiającego jak i wykonawcy. Przy każdym załączonym pliku pojawi się ikona koperty, zamknięta. Po najechaniu na ikonę koperty będzie pojawiać się dymek z informacjami:
• jeśli nie pobrano pliku pojawi się informacja "Nie pobrano"
• jeśli pobrano dany plik pojawi się informacja "Pobrano: data i godzina" (Data i godzina podawana jest per plik a nie całość wiadomości)
Dodatkowo informacja ta jest dodana do raportu wydruku korespondencji pdf, exel - przy każdym pobranym załączniku. Pliki niepobrane nie będą miały dopisanej informacji w nawiasie.
4. Komisja przetargowa w postępowaniach – obecnie wymagana liczba osób powołanych w komisjach przetargowych przynajmniej 3 osoby. Zmieniliśmy mechanizm i nie wymagamy żadnej konkretnej liczby użytkowników powołanych w komisji. Komisja pozostaje opcjonalna do powołania, ale jak już ją Państwo powołują to system nie będzie wymagać większej ilości niż jedna osoba z dowolną funkcją. Zmiana we wszystkich dostępnych procedurach w systemie - ustawowe, pozaustawowe, badania rynku, wykonawcze.
5. Powiadomienia mailowe:
• Zmiana terminu wysyłania powiadomienia dotyczącego terminu związania ofertą z 5 dni na 7 dni. System na 7 dni przed upłynięciem terminu związania ofertą wyśle do Państwa powiadomienie o upływającym terminie.
6. Dodanie nowych instrukcji:
• Badanie rynku i Wstępne konsultacje rynkowe wraz z filmem instruktażowym;
• Zamówienie z wolnej ręki – instrukcja została podzielona na formularz własny i systemowy oraz oddzielnie na procedury krajową i unijną.
7. Po zalogowaniu do systemu w lewym bocznym menu nastąpiła zmiana nazwy zakładki „Baza wiedzy” na „Instrukcje” .

Pozdrawiamy
zespół eZamawiający